Training Adviesproces in 6 Stappen

Veel adviesraden hebben inhoudelijke kennis en ideeën genoeg. De uitdaging zit vaak in het proces: hoe kom je van een adviesvraag tot een scherp, onderbouwd en bruikbaar advies dat ook daadwerkelijk iets in beweging zet? In de training Adviesproces in 6 Stappen doorloop je het volledige adviesproces: van vraagverheldering en analyse tot het formuleren, presenteren, opvolgen en borgen van je advies. Praktisch, direct toepasbaar en ontwikkeld voor adviesraden die meer structuur én impact willen in hun advisering.

Over de training →
Wat levert de training op?

Na deze training heeft jullie adviesraad niet alleen kennis van het adviesproces, maar vooral een gezamenlijke manier van werken. Bij een nieuwe adviesvraag weet je waar je begint, welke stappen je samen doorloopt en wanneer je klaar bent om daadwerkelijk te adviseren.

Dat zorgt voor meer focus, minder onnodige discussies en een kortere route naar een goed advies. Je besteedt je tijd aan wat er echt toe doet, vergroot je organisatiesensitiviteit, komt gemakkelijker tot een gezamenlijk standpunt en maakt bewuster keuzes over de inhoud, timing en presentatie van je advies.

Het resultaat? Een adviesraad die gerichter werkt, sneller tot de kern komt en met beter onderbouwde adviezen meer kans heeft om daadwerkelijk invloed uit te oefenen.

Voor wie is de training?

De training is ontwikkeld voor professionals die vanuit hun rol gevraagd en ongevraagd adviseren binnen een organisatie. In het bijzonder is de training geschikt voor leden van verpleegkundige en professionele adviesraden, zoals een VAR, VVAR, PAR of VSB.

Ook voor ondernemingsraden (OR) en andere interne advies-, medezeggenschaps- of professionele gremia is het 6-stappenproces goed toepasbaar. De inhoudelijke onderwerpen verschillen misschien, maar de kernvraag is hetzelfde: hoe kom je samen van een vraagstuk tot een zorgvuldig onderbouwd advies waarmee de ontvanger daadwerkelijk verder kan?

De training is geschikt voor zowel startende adviesraden als ervaren raden die meer structuur, scherpte en effectiviteit in hun adviesproces willen brengen.

Wat leer je tijdens de training?

Zijn jullie soms weken bezig met een advies dat uiteindelijk veel omvangrijker wordt dan nodig? Kost het zoveel tijd om informatie te verzamelen en samen tot een standpunt te komen, dat het onderwerp alweer verder is tegen de tijd dat jullie advies er ligt? En herken je dat je veel energie in een advies stopt, maar vooraf eigenlijk niet scherp genoeg hebt wat precies de vraag is, voor wie je adviseert en wat er daarna met jullie advies gebeurt?

Goed adviseren vraagt meer dan inhoudelijke deskundigheid. Juist omdat adviesraden veel kennis, verschillende perspectieven en betrokkenheid meebrengen, ligt het risico op de loer dat je te snel de inhoud induikt, te veel wilt onderzoeken of te uitgebreid wilt adviseren. Het gevolg: lange discussies, omvangrijke documenten en een adviesproces dat meer tijd kost dan nodig.

In deze training leer je daarom werken met een praktisch adviesproces in 6 stappen. Je begint niet bij het antwoord, maar bij de vraag: wat wordt er nu werkelijk van ons gevraagd? Door de adviesvraag eerst scherp te krijgen, voorkom je dat je later veel werk doet dat nauwelijks bijdraagt aan het uiteindelijke advies.

Vervolgens bepaal je wat je echt moet weten om te kunnen adviseren. Je leert informatie gericht verzamelen en analyseren, onderscheid maken tussen feiten, aannames en meningen en vooral herkennen welke inzichten bepalend zijn. Niet alles wat interessant is, hoeft immers in je analyse of advies terecht te komen.

Bovendien kijk je verder dan de inhoud. Organisatiesensitiviteit is belangrijk; je leert rekening houden met wat er binnen de organisatie speelt, welke belangen en doelen relevant zijn, wie je nodig hebt en wanneer je invloed het grootst is.

Pas daarna formuleer je het daadwerkelijke advies. Je brengt scherpte aan in wat jullie adviseren, waarom jullie dat adviseren en welke concrete aanbevelingen daarbij horen. Zo ontstaat geen uitgebreid verslag van alles wat jullie hebben onderzocht, maar een advies waarmee de ontvanger daadwerkelijk verder kan.

Extra waarde van de training

Het is onze missie om zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan iedereen met wie wij in contact komen.

Alle deelnemers aan onze trainingen krijgen daarom  een Abonnement voor het Leven; de mogelijkheid om na een training of workshop vragen te stellen, het geleerde nogmaals te toetsen, hulp te vragen wanneer dat nodig is of te sparren over mogelijkheden. Dat geldt voor situaties in werk en privé. Zonder dat er ooit kosten in rekening worden gebracht

Hoe lang duurt de training?

De training duurt 1 dag (9:00 - 16:00 uur). Omdat al onze trainingen op maat worden gemaakt, zal het Adviesproces In 6 Stappen in onderling overleg worden aangevuld met voor jullie relevante onderdelen die het leerproces rondom adviseren versterkt.

Waarom volg je deze training bij Deelpunt?
  • Wij hebben een gezamenlijke ervaring van 45 jaar werken in ziekenhuizen en verpleeghuizen in verschillende functies en rollen. Zodoende begrijpen wij waar jij het als medewerker in de zorg over hebt, kennen de dynamiek, snappen de organisaties en spreken jouw taal. Onze trainingen zijn daardoor praktijkgericht en to the point.
  • Onze trainingen en workshops zijn laagdrempelig en interactief waarbij alle zintuigen worden ingezet om de leerervaring zo effectief mogelijk te maken. Geen zorgen over processimulaties of rollenspellen – daar doen we niet aan. Onze kernwaarden zijn Veiligheid, Effectiviteit en Plezier. Een veilige omgeving tijdens de training is gegarandeerd. En er mag gelachen worden. Plezier hebben maakt een enorm verschil. Leren hoeft tenslotte geen pijn te doen!
  • Op de website van het Landelijk Actieplan Zeggenschap wordt Deelpunt Academie mede geadviseerd als partner om jouw team of organisatie te ondersteunen bij trainingen en verdieping over professioneel leiderschap, intervisie om samen te leren in de praktijk en Zeggenschap in de Zorg te versterken.
Wat brengt de training?
  • Een gezamenlijke werkwijze voor het hele adviesproces
  • Sneller van een brede vraag naar de werkelijke adviesvraag
  • Meer focus op informatie die echt nodig is
  • Een heldere scheiding tussen analyse, advies en aanbevelingen
  • Kortere, scherpere en beter onderbouwde adviezen
  • Vergroten van je organisatiesensitiviteit.
  • Bewustere keuzes in timing en presentatie
  • Meer grip op wat er na het uitbrengen van het advies gebeurt
  • Een praktisch stappenplan dat direct toepasbaar is op nieuwe adviesvragen
Ervaringen
No items found.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de training Adviesproces in 6 Stappen?

De training Adviesproces in 6 Stappen duurt één dagdeel. Deelnemers doorlopen het volledige proces van vraagverheldering en analyse tot advies, presentatie, opvolging en borging & reflectie. Daarnaast besteden we aandacht aan organisatiesensitiviteit: belangen, organisatiedoelen, relaties, draagvlak en timing. De training is praktisch opgezet en sluit aan bij de eigen adviespraktijk. Wil je een volledige trainingsdag organiseren? Dan kan deze training worden gecombineerd met andere thema's die aansluiten bij de ontwikkelfase en behoeften van jullie adviesraad.

Is de training geschikt voor een VAR, VVAR, PAR, VSB en ondernemingsraad (OR)?

De training Adviesproces in 6 Stappen is in het bijzonder ontwikkeld voor verpleegkundige en professionele adviesraden, zoals VAR, VVAR, PAR en VSB. De werkwijze is ook goed toepasbaar voor een ondernemingsraad (OR) en andere interne advies- en medezeggenschapsorganen. Hun positie en bevoegdheden verschillen, maar de essentie van goed adviseren blijft vergelijkbaar: de juiste vraag onderzoeken, relevante informatie analyseren, gezamenlijk tot een standpunt komen en dit helder en effectief overbrengen. De training wordt daarbij afgestemd op de positie en praktijk van de deelnemende raad.

Hoe voorkom je dat een adviesproces te lang duurt?

Een adviesproces duurt vaak onnodig lang wanneer de adviesvraag onvoldoende is afgebakend. Als niet duidelijk is wat precies moet worden beantwoord, wordt het ook moeilijk om te bepalen welke informatie nodig is. Een gestructureerd adviesproces helpt om per stap bewuste keuzes te maken: eerst de vraag scherp krijgen, vervolgens gericht analyseren en pas daarna adviseren. Zo voorkom je eindeloze discussies, onnodig onderzoek en omvangrijke adviesdocumenten. Het resultaat is een kortere route naar een scherp advies dat nog actueel en relevant is wanneer je het uitbrengt.

Wat is organisatiesensitiviteit en waarom is dit belangrijk voor een adviesraad?

Organisatiesensitiviteit betekent dat je als adviesraad verder kijkt dan alleen naar de inhoud. Welke ontwikkelingen spelen er? Welke belangen zijn belangrijk? Wat zijn de prioriteiten van bestuur en management en bij welke organisatiedoelen kan jullie advies aansluiten? Organisatiesensitiviteit betekent niet dat je je boodschap aanpast om anderen tevreden te stellen. Het gaat erom dat je begrijpt hoe de organisatie werkt en waar ruimte voor invloed aanwezig is. Door ook relaties, draagvlak en timing mee te nemen, vergroot je de kans dat een inhoudelijk goed advies daadwerkelijk wordt gehoord en gebruikt.

Hoe krijgt een VAR, VVAR, PAR of VSB meer invloed binnen de organisatie?

Een VAR, VVAR, PAR of VSB beschikt over waardevolle professionele en praktijkgerichte kennis. Maar een goed advies betekent niet automatisch dat het wordt overgenomen. Meer invloed ontstaat wanneer je ook begrijpt wat er binnen de organisatie speelt: welke belangen zijn er, bij welke organisatiedoelen kun je aansluiten, wie moet je vooraf meenemen en wanneer is het juiste moment? Ook investeren in relaties en informeel contact draagt bij aan vertrouwen en invloed. Een sterke adviesraad combineert daarom deskundigheid, relaties, draagvlak en timing om daadwerkelijk verschil te kunnen maken.

Hoe maak je als adviesraad een goed en onderbouwd advies?

Een goed en onderbouwd advies begint met het scherp krijgen van de werkelijke adviesvraag. Pas daarna bepaal je welke informatie nodig is. Dat voorkomt dat een adviesraad veel onderzoekt wat uiteindelijk nauwelijks bijdraagt aan het antwoord. Vanuit de analyse breng je de belangrijkste inzichten terug tot de kern en formuleer je vervolgens helder wat je adviseert, waarom je dit adviseert en wat je concreet aanbeveelt. Ook timing, presentatie en opvolging zijn belangrijk. Een goed advies gaat daarom niet alleen over de inhoud van het document, maar over het hele adviesproces.

Wat zijn de 6 stappen van een goed adviesproces?

Een goed advies begint niet bij het schrijven, maar bij het scherp krijgen van de vraag. Daarom werken we met zes stappen: vraagverheldering, analyse, advies, presentatie, opvolging en borging & reflectie. Je onderzoekt eerst wat werkelijk wordt gevraagd en welke informatie nodig is. Vervolgens vertaal je de belangrijkste inzichten naar een helder advies met concrete aanbevelingen. Daarna bepaal je hoe je het advies presenteert en welke opvolging nodig is. Tot slot kijk je terug op resultaat én proces. Zo ontstaat een gestructureerde werkwijze en voorkom je dat adviseren onnodig lang of omvangrijk wordt.